从一份清单开始的十二年
每一次结构调整,都是被同一个问题逼出来的:同类内容散得到处都是,找起来太费劲。
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2013
一份手写清单
最初的整理方式很朴素:把常被问到的内容按主题抄成一份清单,谁问到就翻到哪一条。它解决了“同一个问题反复解释”的麻烦。
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2017
清单变成目录
条目多到一份清单放不下,于是扩展成按主题划分的目录。每一条从此有了固定归属,读者不用再靠印象去猜在哪一栏。
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2021
十二类定型
十二类的名称与范围在这一年定稿,编号固定为 01 到 12。此后两年只做措辞上的微调,编号一次没有动过,回访时不必重新记路。
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2023
检索直达分类
站内检索打通到分类层级,敲关键词就能落进对应专区,少一次中转跳转。对只想找一条内容的访客来说,这一步省下的时间最实在。
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2024
第四代首页上线
首屏同时放下服务清单、规则摘要与检索框,手机上看不用翻两屏才找到入口。上一代宽屏列表式结构止步于 2019 年,被更紧凑的分屏取代。
一篇文章过三道手
从一份初稿到出现在分类目录里,中间要经过三位不同的人,谁都不能跳步。
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第一步 · 约 1.5 个工作日
编辑初稿
先确定这条内容写给谁看、解决什么处境,再落笔成文。编辑要同时把引用来源和对应分类编号写进底稿,方便后手衔接。
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第二步 · 约 1 个工作日
交叉校对
由另一位编辑通读,重点核对说法是否前后打架、编号是否挂错分类、举的例子能不能对得上真实场景。改动在这里通常最多。
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第三步 · 约半天
发布前复核
版式维护的同事再过一遍:标题层级、分类刻线、站内指向是否都落在正确位置。确认无误才放到目录里,手机端同步可见。
十二类是怎么定下来的
分类不是按学科切,而是按读者找东西时最自然的念头切:我想干什么,就往哪一栏走。
- 01入门指引
- 02分类总览
- 03检索方法
- 04版本说明
- 05使用规则
- 06常见问答
- 07术语解释
- 08内容更新
- 09服务公告
- 10背景资料
- 11反馈与更正
- 12联系与支持
定类的三条依据一直没变:一类只对应一种找东西的念头;每类的常读条目量级大致相当,不出现某栏挤得看不完、某栏只有两条的失衡;编号一经确定就长期沿用,读者的记忆和外部引用都不作废。
十二类目录下目前挂着约 1,900 条常读条目,是全库 4,860 余条里被翻得最勤的部分;其余条目按同样的编号规则归位,只是访问频次低一些。
谁在回复您的问题
八位客服同事管着所有问询,从分类归属到版本差异,都是他们日常在答的题。
9:00–21:00
工作日在线
客服邮箱与在线工单在这段时间内响应。第一次进站、还没摸清结构的访客,可以直接在帮助中心发起会话,不必先想好措辞。
1,200 件
每月平均工单
其中检索与分类查找类问题占到六成,这也是被回答得最快的一类。读者反馈通道常年开放,一般在两个工作日内得到回复。
内容怎么保持更新
按周补新条目,按季回头查旧条目,一年写一份整理说明。
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每周
补入新条目
当周新整理的内容走完三级流程后归入对应分类,检索结果同步刷新,回访者不必等下一次大更新。
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每季度
全库校对
十二类逐类过一遍,处理措辞偏差与指向失效,校对结果会体现在下一轮更新里。这项工作量约占总工时的三分之一。
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每年
年度整理说明
回顾当年新增与调整的分类内容,用一份说明交代清楚变动落在哪里,方便长期关注的读者对照。
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长期
外部资料互换
与 8 家图书与档案类内容机构保持资料互换,用于补充背景资料。移动端访问目前占到约七成,版式调整也以手机阅读为优先。